每一次迭代，都为着更好地服务体验。上周，意畅智云宣布企业云盘新版本(4.0.3)正式上线，此次发布的新版本不仅对审计日志、运营统计两大模块进行了重构，将企业无形的数据信息转化为可视化的数据资产，同时也为文件预览、数据同步、版本管理等已有功能新增了一系列更人性化的功能与交互，给您带来更多的惊喜。
运营管理：直观了解云盘使用情况
作为企业非结构数据存储管理平台，对于企业普通员工而言，意畅企业云盘一如既往的提供着优质高效的文件存储使用服务。而对于信息部的系统管理人员而言，如何更直观的了解到系统运行概况，各部门、团队、人员空间资源分配是否合理，可创建账户数额是否足够，哪一些文件被下载的最多占用的空间最多、系统在整个公司的使用率与覆盖范围如何等等一系列问题，也成了他们关注的焦点。信息管理人员只有及时掌握这些信息，才能从容不迫的制定相关推广计划，合理进行系统空间资源调配，让信息部的办公变得高效、优异。
新版运营统计功能主要从空间统计、文件统计、用户统计三个方面将系统的无形数据进行整合分析，可视化展示。
“空间统计”让管理人员掌握盘内的空间分配比例与已使用情况，并可以此为依据，调整空间资源需求量不同的团队、用户的分配比例，在不扩容不增加存储成本的前提下将存储空间资源利用最大化。
而管理人员通过“用户统计”的数据展示，可以快速了解到当前公司员工使用系统的活跃时间段、使用频次、系统剩余license数量等信息，从而为下阶段工作开展计划的制定提供数据依据。
“文件统计”则将公司员工在使用云盘系统过程中的操作行为、存储行为以数字的形式进行归类展示，无论是各类型文件数量、操作次数统计，还是单文件占用空间、操作次数的排名，都可以让管理人员直观了解到公司员工对云盘系统的接受度与使用情况，对系统的使用价值有更具象化的认知。
审计日志：让文件操作有迹可循
行为审计在所有系统信息安全管理中，都是最为重要的环节之一。为了在复杂条件下应付诸如黑客的攻击、内部员工的有意无意地越权行为或违规操作等各类安全威胁，意畅企业云盘的新版审计日志对系统用户的操作行为进行了全面记录，协助企业信息管理人员实时了解云盘内文件生命周期内的动态变化。
云盘审计管理员可以通过操作行为、操作时间、操作用户、客户端设备、IP地址等条件进行交叉检索，保障员工对文件的使用在审计管理员权限下是透明、清晰可查的。
一方面，当遇到数据泄露、破坏等造成企业数据资产损失的情况时，能够快速在第一时间责任追踪、做好后续处理。另一发方面，云盘的审计日志功能也是对员工违法行为的“隐形监控”，为保障系统数据安全提供震慑力。
此次新版本还新增了“审计历史日志”自动导出转存功能。管理员可自行设置日志保留周期与自动导出时间，让系统在指定时间将非保留周期内的历史日志数据以文件的形式转存至云盘，在节约核心服务器存储与运算资源的同时，将历史审计数据进行了保存，此外还能有效避开使用高峰，保障系统运行的流畅度，减轻服务器压力。
每一次升级 只为更好的用户体验
在产品开发中不仅要考虑到产品的实用性，还需要了解目标用户及其需求，围绕核心任务展开设计，给用户带来惊艳的使用体验。用户在产品上有了好的使用体验，不仅忠诚度会大大提高，而且在口口相传中会提升产品口碑。
01简化操作流程
在PC端同步文件功能中，新增手动同步、已创建同步的时间设置修改等操作。对于已创建的同步，无需像旧版本那般得先取消同步后再创建同步的方式来实现新的同步时间设置了，可直接选择已创建的同步，修改同步时间的设置，简化了用户修改同步时间的操作流程。
02优化交互方式
新版本中我们对文件预览界面的其他文件操作行为进行功能支持，当用户预览文件时，可直接对当前预览的文件进行下载、分享、属性查看等行为操作，而不用像旧版本那样需返回文件列表再进行操作。
03聚焦用户目标
意畅企业云盘的部门组织管理，支持单个操作与批量操作两种方式。在旧版本中，单选与复选的操作入口同级展示同时可选，致使管理人员在进行部门操作尤其是移动与删除时，容易产生所操作对象具体是哪一个的误解。因此我们在新版本中，在保留批量操作功能的前提下，将组织结构树的不同场景的选择入口进行了简化，聚焦用户当前选择，让用户目标变得更加明确、清晰，管理体验更佳。
04提高办公效率
当用户需要查看文件历史版本内容时，在旧版本中只能选择下载过往历史版本到本地查看或将历史版本设置为当前版本，而新发布的4.0.3中，我们新增了历史版本在线预览功能。新版本中用户只需选择要查看的版本，点击预览即可直接在线查看文件历史版本的内容，减少不必要的操作、提高了办公效率。
除了上述优化以外，此次新版本还新增了客户端锁定、WPS格式文件预览等功能。在未来，我们还将不断优化和完善产品，提升用户体验，为企业提供更优质、更专业的服务，让企业的数据资产价值最大化!
