随着2019年高新技术企业首批申报截止时间的日益临近，繁杂的申报材料的准备是申报君近期比较头疼的问题。为了更加高效的准备申报材料并结合企业各部门在申报中所参与具体的工作内容，智为小编整理了各个部门的材料清单。
01科研管理部、人力资源部或办公室
（1）近三年知识产权证书（核对专利年费缴纳）、知识产权受理通知书；
（2）营业执照复印件；
（3）人员花名册；
（4）股东姓名、投资额、身份证号码；
（5）企业荣誉证书，包括新产品证书、创新基金立项证书、科技成果鉴定证书、有效期内的高新技术产品证书、双软证书、名牌产品证书、企业技术中心证书及其他荣誉证书；
02财务部门
（1）近三年资产负债表、利润表、现金流量表、所得税纳税申报表；
（2）企业近三年研发费用辅助账及申报前一年高新技术产品收入辅助账；
（3）近三个会计年度研发费用、近一个会计年度高新技术产品（服务）收入专项审计报告及中介机构承诺书；
（4）经审计的近三个会计年度的财务报表（含资产负债表、损益表、现金流量表及报表附注）；
（5）具有代表性的销售发票及销售合同；
03技术部门
（1）产品检验报告、企业标准、产品图片、查新报告、生产批文、项目立项报告、生产许可证、环保证明；
（2）产学研合作协议（tips：成长性取分不理想的企业必须有产学研协议，减少失分）；
（3）研发机构照片及研发设备清单；
（4）产品宣传册及企业技术基础材料；
（5）公司相关研发管理制度；
04项目申报部门
（1）收集上述资料；
（2）确定RD、PS；根据确定的RD、PS填写两表格中立项目的、技术领域(对应到四级目录)、核心技术、创新点及对应的知识产权）；
（3）编写研发项目立项报告及立项批复；
（4）确定科技成果转化汇总表，并提供每项科技成果涉及到证明材料，如第三方检测报告、销售合同、销售发票、用户使用报告、有效期内的高新产品证书、企业标准、产品图片等证明材料；
（5）根据确定的高新技术产品，整理相关产品检测报告、销售合同、销售发票、有效期内的高新产品证书、用户使用报告等证明材料；
（6）根据提供截止上一年的最新人员花名册，并标注研发人员；
（7）根据人员花名册，填写人员说明；
（8）合理制定研发投入核算制度，明确研发费用的范围及归集原则、方法，确保研发归集有据可循；
（9）按照项目设立研发费用辅助账，准确、合理归集研发费用，并确保每一笔费用都有凭证支撑；
（10）根据确定高新产品数量，制作高新技术产品收入辅助账；
（11）起草成立研发机构通知，明确科技人员的部门在新产品开发过程中的职责及作用；
（12）根据公司实际整理编制研发项目立项管理制度；
（13）根据公司实际整理编制研发人员绩效考核奖励制度；
（14）撰写高企认定材料，检查并审核高企认定材料，确保材料符合申报要求；
（15）将高企认定材料按时递交至企业注册所在地主管部门，并填报国家系统。
