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如何高效实现公司文件管理?意畅企业云盘为集团企业打造完美方案
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在云计算以及大数据环境下,许多企业为进一步有序管理企业内部各类工作文档、增强文档的安全防护能力,选择建设集中化的、便捷的、安全的云文档应用管理平台。

在云计算以及大数据环境下,许多企业为进一步有序管理企业内部各类工作文档、增强文档的安全防护能力,选择建设集中化的、便捷的、安全的云文档应用管理平台。

如何高效实现公司文件管理?意畅企业云盘为集团企业打造完美方案

北京一家大型制造业集团,在全球研发中心就有将近十个,销售网点更是多达十几万,这样一个大规模的企业基于文档管理的需求而选择和意畅智云合作,通过建设企业云盘系统来对集团内部各公司及各部门的文件进行集中管理。针对机密性较高的部门,企业云盘系统将作为主要数据存储介质,保证机密文件的存储和使用安全。该集团对意畅企业云盘系统提出文件管理效率和安全性等具体需求,意畅企业云盘针对该集团的具体情况给出了完美的解决方案。

集团:我们集团组织架构庞大,部门分类众多,如何有序管理企业内部各类工作文档并保证文件安全呢?

意畅企业云盘:云盘可按照不同的部门、项目、事业部、产品等条件,创建了不同的群组,并添加了相关的用户。用户按照不同的工作职责,分配了不同的使用权限,权限细分为:列表、预览、下载、上传、删除、移动、分享、锁定、管理员等权限,管理员还可自行组合权限并批量授权。

集团:项目中员工需频繁使用共享工作簿格式的表格文件进行协同办公,我们需要一种高效的协同办公方式。

意畅企业云盘:云盘客户端支持多人同时编辑共享工作簿格式的表格文件,每人编辑自己所属列,编辑完点击保存,当最后一个人保存关闭后,文档会自动合并保存。此操作极大的提高了协同效率,也避免了编辑冲突造成的文档内容混乱。同时项目员工可以根据订阅、收藏群组文件,来时刻掌握项目的动态。

集团:我们希望云盘整体系统架构稳定并能够支持未来的灵活扩展。

意畅企业云盘:云盘采用全集群式部署方式,可以将多台云盘应用服务器连接前端负载均衡服务器,通过负载均衡服务器的调度,实现数据负载相对平均的落在多台应用服务器上,避免了某一台服务器过热,负载过大导致系统宕机;

除此以外,2台数据库服务器采用主从配置,从机热备,保证一台服务器出现故障,数据库服务不中断;底层分布式集群存储同样采用双元数据服务器外加多台存储服务器的部署方式,同时提供多副本的存储机制,保证了数据的安全性和未来的可扩展性。

集团:我们买了云盘就是希望员工都用起来,所以操作不能太复杂,不然大家都不乐意用。

意畅企业云盘:我们云盘访问界面符合用户现有操作习惯,熟悉的Windows操作体验,无阻设计减少额外的学习成本,而且我们工作人员会为你们公司组织云盘使用的相关培训。

集团:我们集团的部门架构很复杂,不少同事都有多环境办公需求,你们云盘如何解决?

意畅企业云盘:我们开放了所有终端访问方式,员工可通过Web端、PC客户端、IOS客户端以及Android客户端进行访问。办公文档在线预览和编辑和一键分享功能等为用户提供高效的移动办公环境。

集团:我们现在内部已经使用统一身份认证系统、即时通讯系统、评分系统了,我们希望多个业务系统能够整合使用。

意畅企业云盘:云盘对接了企业AD域,通过AD域导入了企业现有用户,实现统一身份认证整合和统一访问。独有的插件平台,可以通过增加Java插件来改变已有逻辑流程,进行功能扩展,云盘能够集成现有的业务系统,实现业务融合。

意畅企业云盘与集团现有的即时通讯软件系统进行的对接整合,在应用界面添加了云盘,系统可跳转至云盘APP,用户无需再次输入用户名密码,省去了多次重复操作。

 

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