写应用文 用好事务性词语很关键

在日常文案工作中,应用文是写作量较大的一种文体。而书写公文性应用文,常常会用到一些事务性的词语。正确使用这些词语,是完成写作的关键。下面收集了常见的一些词语及注释、例句,分享给大家。

【兹】现在。

[例]兹定于今日晚上八时在三号会议室召开公司部门主管会议。

【兹将】现在将,现在把。

[例]兹将模具车间2017年工作总结送上,请审示。

【兹因】现在因。常用于事务性通知、函的起笔处,表示以事实作为行文的缘由。

[例]兹因诗仙大剧院进行内部装修,2017年8月20号至10月26号施工期间,暂停演出活动。

【兹有】现在有。常用于介绍信、证明信开头处,表明行文对象。

[例]某某超市:兹有我公司吴用同志,前来你处了解产品销售情况。

【兹定于】现在定于。常用于会议通知等公文开头(或中间)。

[例]兹定于3月7日晚在我院礼堂举行庆祝三八妇女节文艺汇演,敬请光临。

【恳请】恳切地、诚恳地请求。多用于请示、请贴中。

[例]现将销售部营销方案呈上。恳请审批。

【呈请】向上级呈送请求批准性的公文及事宜。

[例]此案事关重大,须将本局意见呈请上级主管部门批准后再予以回复。

【提请】提出并请求。

[例]提请大会主席团审议。

1-2

【恪守】认真而谨慎地遵守执行。

[例]双方必须恪守合同约定。

【拟于】打算在,计划在。

[例]拟于本月26号召开职工代表大会。

【拟稿】起草文稿。

[例]由秘书处负责拟稿。

【务期】一定要,务必要。

[例]务期在本月底完成滨江路“脏乱差”整改工作。

【事由】公文的主要内容。

[例]请在来文前扼要注明事由。

【事宜】关于事情的安排处理。

[例]现将有关事宜通知如下。

【在案】在处理公事的记录里。

[例]声明在案。记录在案。

【备案】向主管机关报告事由存案以备查考。

[例]请报我部备案。

【不日】不多久,要不了几天(限用于未来)。

[例]这批材料不日即可运达。

【不时】随时,说不定什么时候。

[例]以备不时之需。

【不法】违反法律的。

[例]要坚决打击贪污受贿的不法行为。

【不得】不可能,不能够。

[例]各地不得擅自改变。

【本】自己方面的,表示第一人称有比较慎重的意思。

[例]本公司信守合同

【贵】称呼与对方有关的事物,有尊重对方、表示礼貌的意思。

[例]贵厂来函收到。

【该】指上文说过的人或事物,有比较严肃、慎重的意思。

[例]该同志自参加工作后表现一直不好。

【查收】检查后收下。

[例]以上材料共四件,望查收。

【查复】调查了解后作出回复。

[例]以上问题请你厂及时查复。

【查实】调查核实。

[例]此事已经查实。

【复查】重新调查或重新清点检查。

[例]这个案件请予以复查。

【存查】保存起来以备查考。

[例]该件留我局存查。

【承蒙】受到、得到、表示客气的敬词。

[例]承蒙贵厂大力支持。

【出席】有发言权和表决权的成员参加会议,有时也泛指一般人参加会议。

【列席】参加会议有发言权,但无表决权。

[例]出席会议的有公司党委全体委员,列席的有各二级单位支部书记。

【此令】就这样命令。多用于命令(令)的正文末尾。

【此复】就这样答复、批复,多用于复函、批复的正文末尾。

【为此】为了这个(原因)。

【对此】对于这个(问题、事情)。

[例]对此我们曾多次征求本人意见。

【特此】特别在这里,特地这样。常用在动词前面加强语气,强调行为的重要性。

[例]特此证明。

【此致】在这里(向你)表达;把这个给予。多用在正文末尾,可在正文后紧接着或另起一行空两格写“此致”,再转下一行顶格写祝颂语(如敬礼),或写:“把这个给予”的对象(人名或单位名)。“此致”一般不单独使用。

【予以】给以。

[例]予以严重警告。

【即予】立即给予,就给予。

[例]事故查明,即予肇事者严厉处罚

【特予】特此给予,特别给予。常用于通告等公文结尾。

[例]特予公布。[例]特予通报表扬。

【不予】不准,不给。

[例]……可不予追究刑事责任。

【大力】十分尽力,用很大力量。

[例]感谢贵厂的大力支持。

【当否(妥否)】是不是恰当(妥当)。

[例]以上意见当否,请批示。

【可否】可不可以。

【能否】能不能够。

【赓即】接着就。

[例]赓即办理。

【函复】通过信件答复。

[例]特此函复。[例]函复如下……

【函达】通过信函告知对方。

[例]关于某某问题,我局已于上月函达你厂。

【鉴于】考虑到,觉察到,看到。

[例]鉴于旧的操作方法不能适应生产的需要,于是创造了新的操作方法。

【鉴戒】可以使人警惕的事情。

[例]各工程队应从这次恶性工伤事故中吸取教训,引为鉴戒。

【接洽】接头、联系;彼此商量。

[例]请予以接洽。

【届时】到时候。

[例]请届时出席。

【谨供】慎重小心地供给。

[例]上述意见谨供参考。

【谨启】恭敬地陈述,常用于下款末尾。

[例]某某公司谨启。

【迳向】迳同径,直接。迳向,直接向。

[例]有关会议代表资格的问题,请迳向大会筹备处反映。

【迳与】直接同。

[例]关于电脑耗材供应问题,请迳与采购部联系。

【就绪】事情安排妥当。

[例]召开全厂职工代表大会的各项工作,均已准备就绪。

【钧启】多用于写给尊长或上级的书信的信封上,写在收信人名后面。启:打开。钧:古时三十斤为一钧,引申用于对对方行为的敬辞,有尊重之意。

[例]张大千先生钧启。

【钧鉴】鉴:看。常用于书信中敬请收信人阅知的敬辞,用于尊长或上级。

[例]何益舟部长钧鉴:……

【悉】知道,引申为已收阅。

[例]你部城建(2018)26号函悉。

【收悉】收到后(看过)知道了。大多用于批复和复函。

[例]你委某字某号通知收悉。

【确悉】确实是。

[例]据查,曹铮同志的父亲曹唤章确悉我镇五松坡人。

【一经】副词,只要经过(某种步骤或行为)

[例]作弊行为一经发现,必须严肃处理。

【有待】要等待,需等待。

[例]此事有待进一步调查。

【切切】千万,务必。有再三告诫,叮咛之意,常用于文告。

[例]切切此布。

【切勿】千万不要。

[例]切勿错过良机。

【切望】殷切、迫切希望。

切望贵厂大力支持。

【为要】是重要的。多用在通知、函件末尾,表示强调。

[例]以上问题,望各单位认真研究解决为要。

【为盼】是所盼望的。常用在请示、函件末尾。

[例]请速批复为盼。

【为妥】是妥当的。

关于新生军训一事,务请按省教委指示精神办理为妥。

【为荷】在承受对方恩惠或帮助时表示感谢之意,多用于祈请信函的结尾。

[例]请贵公司大力支持为荷。[例]请予以接洽为荷。

 

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