办一场答谢酒会策划的准备工作有哪些

一场答谢酒会策划关系到合作公司双方的最终利息，是一场极为重要的策划。一场答谢酒会策划准备得当，说明乙方公司备受甲方公司重视，能给项目带来最后的完美句号，因为一场酒会可能关系到长期的合作伙伴、合作项目。所谓“千里之缇，溃于蚁穴”，前期做了再多准备，不能因为最后的答谢会影响合作双方的印象。对比前期合作的活动策划，我认为答谢酒会策划更是重中之重，这么一场点睛之笔的答谢酒会策划要做什么准备呢？

1、寄送邀请函和现场布置

这两样虽看起来是表面东西，但实际是需要很多内涵的。首先，邀请函寄送到客户手上，客户对这场答谢酒会的第一印象和第一接触点就是这张邀请函，邀请函不仅要做到符合大众审美还要再加上每一个邀请人员的特色，这个特色之处可以针对每个人的喜好，添加一些小物品或者小图案进去，所以这要求策划人员做好充分的了解工作。现场布置这一点的话必须是按被邀请方的大众视觉感觉，而不是按照个人，可以针对这次合作的项目特色加上合作公司的公司理念来布置现场，做到紧紧抓住项目主题又不丢失项目主角光环。

2、酒会菜谱和手礼

既然是答谢酒会我认为在菜谱上应该以酒为主，菜为辅，酒品种类可以多样化，古人举酒论诗，我们举酒论情，跟客户建立感情，就不怕客户不回头。手礼方便其实是作为一个心意，所谓礼轻情意重，参加酒会的人员不一定是真的想收一份里，而是通过收这份礼品来加深公司感情，这也是答谢酒会策划准备的重要事项。

3、停车与代驾准备

既然是一场酒会必定就会喝酒，喝完酒会出现什么问题，开车来的人不方便再驾驶，没有开车的人要找车。不要以为答谢酒会办完散场之后就公司就不管事了，在这一方面，策划时就要提前做好准备，给客户方便，客户也会给我们方便。