用户体验在产品设计中变得越来越重要了,意畅云盘每一次的产品升级都是为了带给用户更好的使用体验,让用户使用产品时更少思考、更易操作。本周意畅云盘4.0.2版本闪亮上线,主要升级点主要在新增水印管理、链接分享高级设置、离职管理三大方面。
新增水印管理
如今在企业日常办公中,企业内部的文件资料不仅会频繁流转于各个部门之间,也可能通过各种渠道流传到企业的外部。因在此过程中涉及外发资料的版权性、安全性等因素,意畅云盘需要针对指定目录或外链分享的文件设置预览水印模式,防止重要文件泄露的情况。
文字水印设置
图片水印设置
意畅企业云盘的预览水印模式有效的制止泄露者通过预览模式采取截图、拍照等方式泄露文件。意畅企业云盘的文字水印会显示预览账号、预览时间、预览使用的电脑IP等关键信息,一旦发现有文件照片、截图泄露,即可根据水印信息快速锁定目标人。除此之外,意畅企业云盘也可以设置图片水印,比如通过企业logo图片来加深品牌印象。
文字水印效果
意畅企业云盘可以自定义针对不同文件范围进行水印设置,也可以进行批量操作,有四种不同类型的水印模式可供选择,分别如下:
1、 预览水印——指文件在盘内在线预览时显示水印内容。
2、 链接分享水印——指通过分享外链访问分享文件时进行在线预览显示水印内容。
3、 预览水印+链接分享水印——指无论是盘内在线预览还是访问分享外链时预览分享文都显示水印内容。
4、无水印——指无论是盘内在线预览还是访问分享外链时预览分享文件都不显示水印内容。
添加文件范围-结果展示
新增链接分享高级设置
意畅企业云盘新增链接分享高级设置,支持设置外链操作权限、访问次数、文件下载次数等,控制了文件分享泄露的风险。
链接分享高级设置
除此之外,意畅企业云盘还解决创建外链时文件操作权限不受用户权限限制问题,如用户访问被分享文件时,分享者当前也没有被分享文件的权限,则用户访问外链时不可再对被分享的文件进行操作,避免因外链分享导致文件不受控的情况发生。
新增离职管理
任何企业都会有人员流动情况,离职人员带走公司资料是常见的安全事故。为了避免这种风险,离职人员文件交接环节的安全性是亟待解决的。
意畅企业云盘此次新增离职交接和离职管理功能,允许离职人交接个人文件和群组文件权限。在员工申请离职期间,管理人员可以监控该人员在云盘的文件操作行为,确定无操作异常后,才准许办理离职手续。