企业网盘如何挑选?一分钟判断你适合哪种“云”

上次网盘酱带大家了解公有云、私有云和混合云的区别,这次来谈谈企业应该从哪些方面来挑选企业网盘呢?怎么样判断企业适合公有云、私有云还是混合云的部署方式呢?

上次网盘酱带大家了解公有云、私有云和混合云的区别,这次来谈谈企业应该从哪些方面来挑选企业网盘呢?怎么样判断企业适合公有云、私有云还是混合云的部署方式呢?

 如何选择企业网盘?

网盘酱从选型体验、数据安全、基础功能、团队功能、企业定制和移动办公这几个方面为大家分析:

 选型体验实用才是王道

颜值经济下,就连输入法工具都需要以靓丽多变的皮肤来吸引用户,C端产品绚丽的外表在视觉上打动用户的心。而作为B端产品却不能过度装饰化,尤其对于企业网盘这种职场办公软件而言,简洁专业的外观和实用的功能操作才是王道。

 操作环境

最近几年移动办公的话题一直被火热讨论着,企业网盘能够支持移动办公环境是必备的功能。为出差见客户的员工提供更高效的工作方式,因此企业网盘移动端的同步、分享、在线编辑等功能则变得尤为重要,采购时需要深度体验下操作。

不过移动办公环境虽然呈上涨趋势,但桌面办公仍然是企业主流办公终端。企业在选择网盘时要确定网盘操作是否契合桌面办公习惯,这样才能降低员工学习成本,提高工作效率。

基础功能

市面上的企业网盘功能大同小异,在选择时需要关注产品的实际操作体验,比如:终端同步性能如何?是否有局域网的优化?同步的效果如何?在线体验是否可以支持全文检索?音视频文件播放效如何?多人协作和跨部门协作时是否便捷?企业网盘采用什么样的加密方式呢?

数据安全

数据安全是企业网盘的关键性技术之一,企业的核心数据一旦丢失或泄露,将会给企业带来非常大的麻烦。企业网盘的链接加密、预览水印、分级权限、备份等功能是必不可少的,能让企业在保证文件安全前提下实现各种协作需求。此外可以关注下企业网盘的数据防泄漏技术采用的哪种方式,是否是过时的技术?

 价格和交付

市面上企业网盘的收费是根据使用空间大小或使用人数来计算的,如果是定制版本的产品费用会更加高一些。企业选择企业网盘需要根据自身情况选择产品,不是价格越高就越合适。

产品的交付能力是厂商的服务质量的体现,能快速交付稳定运行的产品说明厂家比较正规。

部署方式:

公有云:适合业务驱动性的行业,对于企业内容协作效率要求比较高,特别是一些对数据私密性要求不高,迫切需要一款便利、低成本的产品的中小型企业、初创企业或团队。

私有云:对于数据安全十分重视、有属于自己的IT部门、良好的体系架构、有一定规模实力的企业,比如国企、集团、大型企业。

混合云:照理来说适用于所有类型的企业,但成本相对于公有云企业网盘并没有太大优势。一般合适于文件需求较大、渴望IT变革实现信息化、对数据安全有一定的要求且希望轻运营的企业,企业规模一般介于公有云和私有云之间,比如国企、事业、集团和一些跨国公司等。还有一种就是处在上升期或发展期的企业,比如一些规模较大的高校和跨区域组织。

最近几年,企业对于数据文件类资源愈发重视了,为了帮助企业提升文件管理效率,提升信息化水平,意畅网盘针对企业痛点提供了云存储解决方案、帮助企业更高效管理文件、带来更大的管理效益。

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