以前企业大多选择以FTP/DFS服务器为代表的传统软件来管理文件，局域网内最基本的文件集中存储、基于目录结构的访问和简单的文件共享。这种传统软件的弊端就是大规模并发访问体验差、文件泄密风险高、无审计日志记录等。
随着信息化时代的发展，企业网盘受到市场的高度青睐。作为现代化的文件管理软件，企业网盘也为企业数据的存储、管理、利用带来了新的解决方案，网盘简单易用的操作打造高效的协同办公环境。
超强的文件管理
意畅网盘的自动同步功能可有效防止企业数据资产流失。当企业的文件分散存储在个人电脑中时，人员流失或者硬盘损坏都会导致数据的遗失，所以企业做好备份的工作是当务之急。由于企业文件数据一般较庞大，所以手动备份时可能会存在遗漏的现象，导致工作效率很差。意畅网盘的自动同步功能提供多种访问入口，支持多种同步方式，不管是将文件备份至本地还是云端都非常方便。
意畅网盘全局排重功能，极大提高存储空间利用率。企业规模越大员工上传相同文件的概率就越大，重复存储是不仅浪费时间还占据了有限的物理存储空间，比如网络中断时重新传输的文件。意畅网盘的断点续传和极速秒传就完美的解决了这个问题，极大地提高了物理存储空间的利用率。
意畅网盘在线预览功能，支持常见文件类型。企业内部处理文件时经常会有上线、下载的操作，只提供存储功能的软件想要打开文件必须先下载到本地，这样对工作造成很多的不便。意畅网盘在线预览功能支持多种文件类型，极大的节约了工作效率。
意畅网盘全文检索功能，让文件查找不再是海底捞针。随着企业发展越来越久，文件数据也是日积月累变得十分庞大，文件归类混乱时查找文件就变成非常困难。意畅网盘配置基于Solr的企业级搜索引擎可以根据名称关键字、所在目录、文件大小、所有者信息、文件标签等信息快速查找，让每一份文件都有迹可循。同时，全文检索引擎提供基于文档文件内容的检索能力，支持基于文档内容关键字的搜索。
高效的协同办公
意畅网盘解决团队分工合作时的文件管理难题。企业团队合作是常见的场景，当团队内小组工作分工时，反复修改后的文件版本变得非常杂乱，而且也有需要回退到最初文件版本的情况。意畅网盘可以通过在线协同、企业级权限设置、历史版本控制等功能解决团队文件管理难题。
企业中跨部门协作是很频繁的工作，协作的基础是权限分配，意畅网盘除了所有权限、下载分享、仅编辑、仅上传、仅预览的五个权限模板外也支持自定义权限设置，企业可以根据自身需要选择管理员自定义的权限模板。企业可通过意畅网盘可以快速的发起需要协同项目，高效的进行云端协同办公。
意畅网盘能解决同事之间文件分发问题。往常同事之间文件流转习惯依托于U盘或者邮箱类工具，在传递私密文件时效率很低而且有一定的安全隐患。意畅网盘支持AD域对接，自动同步组织架构及用户信息，一键分发和回执消息让你随时快速发送文件还能反馈对方操作动态。
意畅网盘能解决与企业外部人员分享文件的问题。企业对外部人员分享文件需要十分谨慎，传统的邮件、IM工具不仅对超大文件限制多，而且受宽带影响。企业对外分享文件很难统一管控，因为文件流转出口不统一，无法具体到每个人。意畅网盘的加密分享+防暴策略+访问期限三重保障让链接更安全。
意畅网盘能解决通过邮箱发送超大文件的问题。往常办公发送文件习惯用邮箱，但是邮箱附件大小有限制所以超大文件无法上传或者上传速度极慢。意畅网盘的外链分享功能只需要转发一条链接即可，彻底的释放邮箱存储压力。链接加密和访问期限设置让文件传输更具有安全性和实效性，网盘与outlook深度集成，提供网盘访问入口，秒发超大附件。
简单易用的操作
意畅网盘无阻设计，熟悉的Windows操作体验降低员工学习成本。无阻设计指尽可能的降低用户使用产品时的阻力，在极简主义和丰富的功能堆叠两个极端产品设计理念之间，我们提出只有无阻设计才是最适合企业级产品的设计理念。意畅网盘操作习惯也是根据用户习惯设置，不管是Ctrl点选、框选、Shift连选还是邮件功能菜单等都与Windows操作习惯保持一致，用最简单的功能设计给用户最好的使用体验。
意畅网盘菜单式管理一目了然，管理员根据需求设置网盘的常规功能，降低用户学习成本，让产品更加简单易用。意畅网盘设置后无需重启服务器，实时生效。
意畅网盘自动AD域同步，对接企业身份认证系统。意畅网盘原生支持微软标准AD域，自动同步组织架构信息，可以选择同步周期和同步范围设置。
意畅网盘是以文件为中心，对文件的全生命周期进行管理的文件管理系统，满足企业各类文件的汇总集中存储、统一安全管控，以及满足对文件的快速查找、高效流转、跨屏管理和移动办公等应用场景需求。
