随着社会的不断发展，各种利用高新技术来进行的新型犯罪层出不穷，给公安机关侦破案件带来了不同程度的阻碍，为提高案件侦破效率，我国公安部门信息化建设也随之展开。
伴随着公安行业信息化的建设和发展，每年监控视频、非编制作音视频即图片、摄影、文稿资料等非结构化数据的增长量已经达到了PB级别，这些数据往往分散在视频综合平台、执法办案系统、办公自动化系统等业务系统中，导致出现了数据丢失、分享困难、查找艰难等一系列问题，如何科学管理这些非结构化数据成为当务之急。
公安行业迫切要求有更多的新技术，尤其是信息技术能够对公安部门的深度改革提供强力支撑，而意畅网盘为公安行业提供了解决方案。
【公安行业需求】
组织结构复杂，公文数据缺乏统一管理
公安业务信息应用系统中互相不连通，存在“信息孤岛”现象，案件记录，手工行文等大量非结构化数据分散在警务人员的设备终端，信息分散严重。公安行业急需一个平台，实现跨越组织全面信息管理，实现信息与知识的发布、积累、共享、利用与创新的全程管理，帮助各警种、各部门实现精确评估、精确指导、精确制导、业务信息发布等知识文档管理，建立各类知识库，形成业务知识地图，将人员、流程和业务知识紧密集成在一起。
保密性和高可靠性要求
公安信息网络结构复杂，公安系统信息量大，种类繁多，应用复杂，不同级别的信息有不同程度的保密需求，使得保障信息保密性的设计与实现变得异常复杂。公安行业所有核心业务应用软件运行均在公安内部专用网络环境上，虽然网络环境与其它网络通过物理隔离，但仍无法通过技术手段，避免由人为因素引起的信息交互及外泄，与外部进行信息交换时需严格执行管理制度，需采用特定技术手段适应制度要求。
高效率的协作办公
公安系统很多业务应用系统的数据采集是各业务部门组织进行的，在日常案件等协作过程中，一方面系统的数据无法及时更新，另一方面会出现部分数据多头采集不一致现象。各警种和各部门及分支都有紧密的合作，但各方应用信息库独立，所需资料都以传统的形式进行传输共享，公文传递慢，信息不及时、不同步，不易于查阅等问题严重影响工作进展和效率的提高，同时大量的数据不能实时进行处理和共享，难以为决策者及时提供决策依据。
移动办公
公安机构重要的公文数据的电子档案存放都有统一的规范，警务人员在家办公、开会或者外出调查所需重要资料只能事先通过U盘拷贝资料，而面对着各种突发情况所需文件，警务人员往往束手无策，同时对移动办公文件修改后如不及时更新至相关系统容易导致版本混乱和信息不一致。
【意畅网盘解决方案】
公安行业公文集中管理，打造内部知识库
意畅网盘提供开发平台，公安相关机构可以根据自己的需求基于开发平台做二次开发，同公安其他信息系统进行集成，与各信息系统打通后，各系统产生的数据集中存储到意畅网盘平台，公安内部用户可以在意畅网盘上轻松调取各系统资料信息，实现数据在各类系统中顺畅流转和无缝对接，更稳定、更可靠地提速办事效率，推动情报部门、科技信通部门和监所部门以及各警种等各部门各环节信息集成和业务协同，提高管理效率和效能。
多重安全机制 保障公文数据安全性
存储加密：意畅网盘网盘对公安行业每份重要数据进行分块加密存储，多副本备份，确保公文数据安全;
分级管控：基于公安行业组织架构进行管理，灵活而严谨的文件系统，支持十余种权限的自定义组合设置，实现分级管控;
登陆防护：重要机密公文支持登录二次验证，多次密码错误的自动锁定账号，防止密码暴力破解;
传输加密：支持HTTPS协议，网银级别SSL加密，有效防止数据传输过程中被黑客攻击盗取，保证通信安全;通过对安全保密环境的构建能够有效的建立起数据泄密防体系，有效的防止移动存储、磁盘、网络对拷、病毒和木马等威胁带来的数据安全泄密事件，为公安行业建立起了数据安全保密的基本体系。
操作审计：三员管理模式以及多维度操作行为审计，对核心数据的形成、存储、使用、传输、归档及销毁等全生命周期进行安全控制，可对相关警务人员对公文的所有操作都有迹可循，有效杜绝恶意删除、修改重要数据;
移动办公 及时响应需求
意畅网盘支持多种移动设备登录，警务人员在家办公、开会或者外出，可以不受时空地域限制随时访问查找所需资料;对于案件动态调查取证等信息的修改，移动端和云端数据保持同步，多人可以在不同地点、使用不同设备共同访问同一份文件的最新版本;在外办公时需要重大案件或治安事故的记录和补充，轻松实现手机本地文档在线实时编辑，不需重新上传，直接一键保存到云端;在出差途中，警务等人员能够及时收到案件、调查动态的信息更新，并能轻松查看、回复意见，和他人进行及时的协作。
促进公安行业部门/机构协作
日常办公中，对于案件的调查，可以按部门/群组/人员邀请协作对象，并可对协作成员及权限级别进行修改，实现高效率协作。群组内评论、分享、订阅、协作等消息实时提醒，确保第一时间处理与自己相关工作;重大案件侦破调查需要公安内部各部门及各分支机构进行合作，在文件传输和共享上运用外链分享功能，一链分发多人。协作成员在查找所需文件时，即使只记得文件内容中的某些关键词，也可以通过全文搜索在海量文件中快速定位目标文件。
意畅网盘通过开放平台的集成能力，整合和打通公安行业机构内部各信息化系统，并对其数据统一存储与管理，实现信息的集中处理和有效共享，满足了公安行业不同场景下的多类需求。
