随着基础设施的完善和“一带一路”倡议的推进，我国建筑业市场获得了极大的发展空间，同时也遇到很大的挑战。
在日益激烈的竞争环境下，信息化建设也成为了企业的竞争优势之一。而文件管理是企业信息化建设的重要组成部分，建筑设计行业日积月累的海量非结构化数据急需统一的管理和利用，企业开始寻求高效的文件管理平台，提高办公效率、更好地支持企业的生产经营活动,以提升其核心竞争力。
正是基于此目标，中广电广播电影电视设计研究院、深圳华森建筑与工程设计顾问有限公司、内蒙古电力勘测设计院有限责任公司等国内许多优秀企业选择与意畅企业云盘合作，采用知识管理、协同化设计相结合来实现信息全面整合和共享。
终端数据集中存储管理 硬核技术保障安全
建筑设计行业往往一个项目会涉及到多个跨部门人员，在项目进行中随时会产生多种格式的设计图纸、文档资料，这些大容量的文件往往分散存储在本机、移动硬盘、共享服务器等区域，难以统一管理导致项目信息流通断裂、出现信息孤岛现象，而且安全也得不到保障。
针对以上行业痛点，意畅企业云盘选择将项目资料，包括各种图纸、文档、音视频文件集中存储在云盘中来进行统一管理。意畅企业云盘数据集中冗余存储使得系统数据不会因为某个服务器宕机、或某个磁盘损坏而丢失，同时更免受勒索者病毒侵扰。同时，云盘采用的HTTPS安全传输技术，使得数据传输的安全性也得到保障。
设计资料秒传输 设计图纸远程确认
在文件分享方面，传统设计资料的类型多、数量多、文件大，而微信、邮件分享存在诸多限制，传输过程比较麻烦。另外，在设计确认流程过程中，与合作方多通过现场确认、发送原始文件、转换成图片发送或打印等方式交流，也是费时费力。
对于客户的分享需求，意畅企业云盘支持将设计文件以链接形式发送，设定访问权限，访问人无须在桌面安装CAD软件，即可查阅CAD文档。同时，也支持图层切换、长度测量、面积测量等基础操作，以及输出图片或PDF方便本地打印。
此外，设计图纸可以选择远程确认，使用外链功能分享大附件，不再受文件大小、数量限制，即使是大量的设计资料也可直接将目录生成连接发送。接收人可按需在线浏览，选择性下载或一键打包下载。
打破通资料多端访问瓶颈 随时随地办公
建筑设计行业的日常工作中多存在差旅或在家办公的需求，但因为设计资料等原始数据几乎都在PC上产生，大量存储在单位电脑或业务系统中。所以在移动设备上普遍缺乏资料访问途径，难以在外出时访问到所需的全部资源。
有了意畅企业云盘，用户访问资料不再受地域限制，只要网络可达或离线下载，即可实现随时随地与桌面、web一致的数据资料访问能力。同时，云盘还提供精细化全文检索机制，实现海量数据中定向快速访问目标资料，为移动办公环境的完善打造坚实的基础。
多方项目协作 细致的文件安全保障体系
此外，建筑设计类企业在项目进行中除了同事之间的沟通，与各类用户和合作伙伴的交流也是频繁的，但常见的微信、QQ群等方式只能保障基础的沟通，难以达到更深一步的协作需求，而且文件在多种沟通工具之间频繁流转很容易泄露。
而意畅企业云盘系统提供多种项目协作方式，文件可以按项目群组的方式保存在云端，负责人可以根据实际情况给项目人员分配权限，云端文件实时更新所有人查看到的是统一的版本，员工可根据需要对相关项目文件进行订阅，文件内容更新后可以实时接收到系统最新的提醒。
针对没有账户的外部协作用户，也可通过外链分享的方式按权限分发资料或进行文件收集工作。同时，水印预览模式和审计日志让文件操作行为有迹可循，对不法操作行为起到警示的作用。
