与老板打交道,避开这些问题,你将更容易获得老板赏识!

上次跟大家聊到了关于工作汇报中,我们该如何运用结构化思维,来让我们的汇报显得主题更加明确,更容易让自己的领导,自己的领导明白自己想要表达的意思以及内容。今天小微再跟大家谈谈在工作汇报中常常存在的一些误区,下面就一起来了解一下吧。

关于工作汇报的误区

首先我们要知道为什么要做工作汇报?

年终总结算不算工作汇报?日报、周报、平时遇到老板被问及一些工作问题。这些其实都可以算作是你的工作汇报。

误区一:认为平时干得好就行,工作汇报只是个形式

这点就是属于观念上的错误了,工作汇报看起来只是一个形式,但其实在做的同时也是对自己的负责。要知道老板的时间一定是比员工还要紧缺的,他只能花一小部分时间就要了解到你这一段时间以来所做的事情,才能对后续的任务安排做到心里有数。

老板的时间主要花在自己所要做的业务,以及公司的管理者身上,而管理者的时间一般花在对老板的交代和接受指示,以及跨部门之间的沟通,还有就是自己所带的团队,而你作为团队中的一员,其实只占据了整个时间分布的一小部分。

所以很多员工会感觉自己花了很多的精力为公司工作,但上级花在自己身上的精力却只有百分之几。

由此可见员工在做什么,工作做到了什么地步,需要得到些什么样的帮助,管理者其实并不是十分清楚的。员工在抱怨管理者“瞎”的时候,不是因为管理者的能力有问题也不是意愿的问题,而是管理者的时间精力问题,所以这时候就需要员工能够更好的总结自己。

对于工作汇报来说,这是一种向上管理的重要手段,关系之间彼此都是相互的。

误区二:工作汇报是老板要求的,增加了我的工作负担

很多时候员工都会遇到老板时常询问自己业务进展如何?做到了哪一步?有没有什么问题?员工对此都不胜其烦,但这并不是因为老板想要随时过问你,而是你没能准确的传达给他所想要获得的信息。其实面对这种情况,员工可以学会自己制定KPI计划,比如制作一个表格,每周或者每月的工作目标和进度。这同样也是一个很好的能帮助自己梳理自己工作的方式,明白自己究竟做了哪些事情,当老板想要了解的时候,也可以给他一份这样的表格,这样你最近所做的事以及接下来的安排,他也就非常清楚了,也就不会在随时过问你。

误区三:工作汇报要事无巨细,让自己的工作看起来充实

这点可以引用《穿普拉达的女王》中米兰达对安迪所说的一句话:“我对你无能的细节不感兴趣”。那么,是不是在工作汇报的时候,只讲结果,完全不提过程呢?当一个人问你的问题涉及到“是”或“否”时,最佳答案应该是“看情况”。

那到底需要看哪些情况呢?首先要看你汇报的目的,你是想要奖金还是想要获得升职加薪,每一次工作汇报根据不同的目的,不同的场合,不同的主题,汇报的内容所说的话都是完全不一样的,所以要学会在什么样的场合说什么话。

总结下来有以下三个小细节需要注意:

1、把每次工作汇报都当成一次自己影响老板的机会;让老板能再仅仅百分之三的时间里能够认识到你的重要性。

2、利用工作汇报充分展示自己、达成你的目的;

3、汇报需要做到:有目标、有主题、有重点;

但要做到这些,并不是想象中那么容易,你需要拥有结构化的思维。而结构化思维可以说是投入产出比最高的一项能力,没有之一。所以不断的尝试在每一次的汇报中,锻炼自己的思维能力,实践出一条适合自己的结构思路,将会为你将来的职业生涯带来重大的帮助。

 

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