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最近,微信朋友圈被网友居家办公的爆文刷屏,各种奇葩搞怪但又十分真实有代入感的办公场景,让很多人在这个疫情弥漫阴霾难散的春节苦中作乐捧腹一笑。但爆文折射出来的,却是一个你我都不能避而不谈的变局。如果你用心去观察、思考,你会发现,“远程办公、居家办公”,已经从被一些企业应对灾情的PlanB,成为了许多公司尤其是中小型企业的办公新常态。

一、全民抗疫,居家办公应对复工难
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疫情蔓延,管控不能不严。时下已进入防范新型冠状病毒感染的肺炎疫情的关键时期,全国多地先后发布紧急预案通告,封闭式管理园区和社区,严格管控人们出行,最大限度防控疫情扩散。许多社区规定每户家庭每一至两日可指派1名家庭成员出门采购生活物资,其他人员除生病就医、疫情防控工作需要和在保障公共事业运行、群众生活及其他涉及重要国计民生的相关企业上班外,原则上不要外出。

抗疫大考,复工复产难度大。

春节对中国制造的产能而言,本就代表一枚“暂停按键”。按照往年惯例,正月十五后,“暂停”会自动失效,全国工厂将大规模恢复产能。但由于疫情突袭,与春节叠加,减少人员聚集、阻断疫情传播已成各地政府当前最为紧要的工作之一,封城、封路、延期开工等地区性措施层出不穷。员工出不来,公司大门打不开,产能持续“真空”,业务无法展开,但房租、员工工资、五险一金等硬成本仍在,复工复产成了众多企业需要面对的一大难题

居家办公,无奈下的PlanB。面对“抗疫和复工,一个都不能少”的难题,多省人民政府发出通知,由党政机关单位带头,提倡政务“网上办公”,政务文件信息的收发办理、流转批办、会签审核、发送归档等环节,能网上办理的尽可能网上办理,减少人员流动,同时也鼓励各企业灵活安排员工远程复工。

与此同步的,是百姓家庭网上无接触式买菜购物,学校和培训机构开网课。一众企业也纷纷开展复工PlanB,开启居家线上办公模式作为复工临时措施以应对疫情防控和企业运转的双重难题。

二、拐点加速,预见未来办公场景变化
办公室大革命,远程办公未来五年成主流。办公室是上一场工业革命的产物,而居家远程办公是一场新的大革命。每天被束缚在办公室内,生活在高消费低品质的大城市,事实上我们无法保证在办公室就等同于集中精力高效完成工作。

而远程办公的迅速发展,则让优秀人才围绕生活安排工作的愿景成为可能,比如不必再央求老板准许你去约会,比如每天下午可以按点去接孩子。几年前,就有人预测办公变革的拐点即将出现在不远的前方。

这次超级疫情加速了转变拐点的到来。被动的PlanB,让很多小企业实现了抗疫和复工的双重困境突破,也让一些作战能力强的优秀个体意识到自己的潜在力量和影响力。远程办公或将在未来5年成为主要办公形式之一,预计2024-2025年全球将有1.23亿人步入远程办公。中小企业,越早完成远程办公过渡越有利发展。

据统计,在中国中小企业所创造的GDP占比60%、税收占比50%,同步还解决了80%的城镇就业,但这些企业的平均寿命只有2.9年。而归根到底,中小企业往往输在缺钱、缺人、缺资源、缺方法上。

互联网+5G时代,围绕“在线办公”的新型职场模式和适配远程居家办公的各类线上线下工具、平台也应运而生,中小企业在这一不可抵挡的时代潮流中将改变原始的运营模式、组织结构、办公形态,打通新的渠道,缺钱、缺人、缺资源的问题也都将迎刃而解。面对远程办公必将成为未来办公主流形式之一的大趋势,中小企业越早顺应潮流完成“远程”过渡,越有利于自身发展。

居家远程办公好处知多少?

这种模式无论是对员工个人,还是对企业组织,都好处颇多。

对于个人来说,员工借助居家办公的力量,可以同步实现提高个人生活质量、灵活安排工作时间,为企业提供最大生产力,为自己建立最佳工作前景。对企业组织来说,远程办公能够摒弃商业办公室的场地束缚,减少日常多余的场地支出,提高盈利,是企业节流减租的有效手段。在面对不可抗力的突发事件时,配合各类远程工作平台、移动社交工具,远程办公模式的应急应对能力远超传统办公室工作模式,员工无论何时何地都能够在线上按时、按量、按质完成工作任务。这次疫情就充分证明了这一点。

最重要的是,在远程办公模式中,以工作时间作为绩效来评估主要KPI的做法将被生产力和产出取代,通过这种新模式优选出来的员工单兵作战能力强,交付能力强,产出率高,将组成高效运转的工作团队,帮助企业快速成长。

三、适者成长,这些企业将引领居家办公浪潮
从规模角度看,中小企业由于其自身团队体量小、资金流来源相对吃紧的特征,为了顺利发展,更愿意轻装上阵,从开源节流的角度出发,放弃沉闷拥挤的办公楼,率先尝试远程办公。从行业角度看,从事电子商务、文化创意、艺术设计、新媒体、商务咨询、互联网科技等产业的企业,因其可依靠大数据、线上平台、移动社交工具推进业务和工作,可相对轻松的突破空间限制,在居家办公、远程办公中领先发展。

从其它角度看,业务创新型企业、团队模式创新型企业更能异军突起。越来越多成企业的运转模式正在尝试从“管理型”向“创新型”转变,以小型自主团队为“知识输出”主导的业务创新型企业、团队模式创新型企业或将成为未来科研、商业、文化等产业发展的主力军。居家远程办公模式能够给予这些创新者更自由的创作空间,激发其更强烈的工作意愿和创意动力,提高创新的“内激励”,让个体发挥最大潜力。
四、花木有根,居家办公的核心支撑点
氛围:营商环境与生活配套、产业配套。居家远程办公的核心动力,来自于企业发展与个人生活关系的平衡与互相加持。企业要营造鼓舞员工士气的工作氛围,还要抓住促进企业高效运营的营商环境,就需要有产业集群规模、产业配套完整、生活配套便捷的大空间载体。居住在偏远的农村、嘈杂的工业区或者都是大叔大妈留守的传统社区,都不能实现高效高能的居家远程办公。

人才:强作战能力的员工。

工作输出的进度和质量,是判断居家办公是否可行的关键点。远程办公模式下,团队成员的协作能力、个体员工的单兵作战能力则直接决定了企业的产出率。所以,除了营商环境、产业配套和生活配套,优质人才的引进对选择远程办公的企业来说,也极为重要。

工具:线上线下办公配置。居家远程办公时团队分散,即时回应率对比办公室坐班模式相对低下,有的人可能工作不饱和,有的人则因效率问题感觉超负荷工作而筋疲力尽。要解决这些问题,公司和员工都必须实现交流、信息、资料、流程同步的解决方案,需要通过使用协作类软件或平台,来尽量减少协作障碍、支持异步工作,例如在线会议、即时通讯、在线文档协作等工具/软件等。需要注意的是,在选择工具时务必要保证企业的数据安全。

服务:便捷高效的服务体系。

完善且高质量的配套服务是帮助居家办公人士在工作的同时实现舒适生活、稳定后方的后盾保障,其中包括在线政务、工商服务、金融服务、各类证件办理等,也包含子女教育,运动健身、交通出行等。

五、方达梦想小镇:居家办公创领者,业居一体双生态
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一期:山东电商CBD2014年,方达电商园的开园填补了鲁中区域电商产业的空白,这个全链条、一站式电商产业基地,迅速成为“全国青年创业示范园区”、“国家小型微型企业创业创新示范基地”、“国家科技众创空间”、“国家中小企业创新服务平台”、“国家高新技术企业”、“山东省创业孵化示范基地”、“山东省电子商务示范基地”、“山东省跨境电商聚集区”、“山东省跨境电商综合服务平台”、“山东省小微企业创业创新示范基地”、“山东省重点服务企业”。山东省发改委还将方达标准化模式作为可复制可推广的经验,在全省进行推广。

二期:业居一体双生态智慧花园项目

二期方达梦想小镇占地75亩,建筑面积5.2万平方米,投资3亿元,是淄博市重大项目。项目突出六个赋能,即产业赋能、科教赋能、改革开放赋能、生态赋能、金融赋能、文化赋能,以“总部经济+高端人才公寓”为总体定位,创造性地建设了业居一体的“双生态智慧园区”。

产业生态方面,在一期方达电商园的基础上,持续拉伸、拔高电商产业,通过战略性资源的导入和深化运营,打造山东电商本土企业总部聚集地和全国电商头部企业鲁中承接点,山东理工大学、中国海洋大学等知名高校将于运营方共同建立产学研基地,进行高层次人才服务、产学研成果转化。自然生态方面,利用文昌湖活水和高塘水系夏天不竭、冬天不冻的天然泉眼,设计建设天然森林氧吧式的自然水系园林,并在项目南端种植万亩菊花园区,届时万亩菊花开成海、有机养生菊茶来,项目不仅成为全城趋之若鹜的网红打卡地,还将兼并休闲观光“特色生态展”,拥有鲁中区域首屈一指的人文生态环境。

三四期:智慧产城“城市芯”项目

三四期正在规划中。三期将占地248亩,建面20万平方米,投资10亿元;四期将占地300亩,建面24万平方米,投资15亿元。三四期将在一二期基础上,围绕“业、居、商、旅”建设数字园区、智慧产城,并整合产业内容,深化方达“一体两翼双机”的标准化运营模式,构建“智慧产城社区2.0”,带动区域税收、就业和高端人才培育、科创成果转化,打造鲁中区域标杆性“城市芯”项目。

二期热销,宜居宜业的“投资洼地,价值高地”方达梦想小镇项目位于淄博四位一体城市组团核心链接点,地处经开区生态新城的核心片区,交通便利,区位优势得天独厚。未来,园区内入驻企业可超500家;同时项目北侧将有多所科研院校建成,建成后在校可达10万人,将迸发巨大的经济动能,是鲁中区域不可多得的“置业+办公”双优资产。

项目定位于“山东电商总部基地”,引领未来智慧产城社区浪潮,满足居家办公、远程的一切条件,钱、人、资源一步到位,中小企业主在此置业可创梦无忧。
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这个人很懒,什么都没有留下~

  
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