上班族的时光总是在忙忙碌碌中就偷偷溜走了，一眨眼2019年已经过去了一半。似乎昨天才写完2018年的年终工作总结，今天领导就来催2019年的年中工作总结了。
小王，是一家大型互联网公司的法务人员，他的工作日常主要负责处理合同审核、项目法律尽职调查、诉讼处理等等，工作兢兢业业的他已经准备好了一份优秀的2019年中工作总结。
而在2018年，小王的工作表现虽然不算差，但也只能上交一份看不到亮点之处的年终总结。小王因为工作性质所以经常与各种合同等文件打交道，而正是这些又多又乱的文件让小王耗费了大量的时间，进而影响自己的工作效率，小王总是在想办法改变现状。
而在2019年的工作中小王顺利的达成了目标，因为公司在年初安装了意畅企业云盘系统，小王在认真研究云盘的多样玩法后，将自己的工作效率大大的提高了。
小王在2018年工作状态是：眼睛不够看、脑容量不够大、手不够用。
眼睛不够看
小王日常接触的合同文本、公司的各类法律文件等数量实在不算少，小王的电脑桌面总是被大大小小的文件夹占满了空间。小王虽然每隔一个月定期整理，但是因工作繁忙积累的文件实在太多，每次清理完不到一周就恢复之前的乱象。
如果说桌面空间爆满还能忍的话，那么查找文件时费的时间让小王忍无可忍，有些文件用标题也搜索不到时，只能一个个打开文件夹查找文件，小王只觉得眼睛快瞎，小王真心希望自己有一双火眼金睛，能够一秒发现目标文件。
脑容量不够大
小王的工作需要经常拟定、修改、审核合同，修改后的合同往往产生多个版本，当需要找文件时，发现桌面有一个版本、D盘有一个版本、邮箱附件也有一个版本，那么到底哪一个才是最终版本呢?此时，小王无法从回忆中找到有效的信息，觉得自己脑容量不够大，记不住太多细节。
手不够用
作为法务人员平日工作中要做好员工的法律常识培训工作，在公司遇到法律纠纷时需要及时收集整理资料处理公司有关法律事务，经常需要向多个部门发布资料或收集信息。由于部门人员众多，小王常常感觉到自己手不够用，恨不得有十只手敲键盘、化身千手观音。
而在小王开始使用意畅企业云盘办公后，工作方式都发生了新的变化，从此眼睛不够看、脑容量不够大、手不够用通通不再是问题。
眼睛不够看?全文检索让文件无处可藏
云盘里存储着公司所有的文件资料，也包括小王的个人文件，常用文件、我的收藏、标签分类三大功能让小王能够解决文件层级太深难以查找文件问题，快捷访问目标文件。当小王需要找到一些不常用的文件时，云盘的全文检索功能可以快速搜索，通过文件名、文件内容关键字、修改时间、文件类型等信息快速定位文件。
脑容量不够大?历史版本记录文件全生命周期
文件历史版本多，脑子记不住没关系，云盘的历史功能将文件所有版本都安排的清清楚楚。历史版本功能中不仅能显示每一个版本的修改者、保存时间等信息，还可以自定义添加备注信息，小王不仅能查阅或恢复旧版本，还能进行历史版本对比。
手不够用?协同文件让沟通更快捷
小王需要给其他部门发布培训资料时，只需要将文件上传至云盘的群组文件中，并将所有同事的权限开放即可。其他同事可以通过预览、下载的方式获取文件进行自主学习。当小王需搜集其他部门信息时，只需要发起协同文件添加其他部门负责人为组员，当组员将信息收集上传后，小王可通过协同文件知晓最新的动态，再也不担心漏收、信息不全等问题了。
2019年小王工作状态总结就是：工作用意畅企业云盘、办公效率直线上升。
