你是否有过需要这样操作的经验：一大堆文字需要套用底色、一大堆表格需要合并、一大堆文字需要转成表格…其实Office 里面有一个超方便的快捷键，功能就是「重复上一个动作」，无论那个动作是什么，都可以重复操作！
Office F4 快捷键：重复上一个动作
举例来讲，你复制了一段文字，然后做了「贴上」的动作，此时如果要重复贴上，除了一直按Ctrl + V 以外，也可以按F4：
【Office教学】「底线」作填写栏易走位？即学正确设计表格方法
复制贴上可能没什么，但假如你有一堆文字需要转成表格，通常就是要一直重复「选取> 找到选单> 按下『转为表格』的功能」对吧？但其实，你这个动作只要完成一次，之后再按下F4 后，就可以不断重复这个动作！
相同地，如果你复制了格式并贴上，之后还想重复贴上这个格式的话，除了用「复制格式」以外，按下F4 也是可以的。
简单来说，不管你做了什么动作，F4 这个快捷键都可以让你重复上一个步骤的动作。
Excel 与PowerPoint 也能重复上一个动作
以Excel 来说，你只要完成一次「合并储存格」，之后只要选取储存格后按下F4，就可以重复一次；要大量合并储存格就变得很快了。
改表格底色等当然也没问题。
在PowerPoint 上也同样适用！改变图片的外观（如加上阴影之类的），之后只要选取其他图案，按下F4 后就可以一个个套用。
虽然并不是所有的动作都可以这样复制，但基本上日常文书会用到的动作，都可以透过F4 来不断重复！这个功能我认为在合并储存格上最为方便，大家觉得呢？
免责声明：该自媒体文章由实名作者自行发布（文字、图片、视频等版权内容由作者自行担责），且仅为作者个人观点，不代表 秒送号（Miaosong.cn）立场，未经作者书面授权，禁止转载。［投诉 · 举报作者与内容］
