ICB4.0 行为能力要素解读

行为能力是指个人的行为方面和社交方面的能力。

  • 自我反思与自我管理

自我反思,指反思自己在项目工作中的情感、行为、偏好和价值观;自我管理,指设定目标并持续改进,自我管理的范围包括处理变化的能力、抗压能力、把握工作节奏实现工作内外的平衡、时间管理、目标管理,等等。

具体可以围绕以下几方面展开:

1、识别并反馈自己的价值观和经验对工作的影响,降低对群体或个人的偏见;

2、结合情景描述自己的优缺点,如何利用优势、战胜劣势、建立自信;

3、确定并反思个人动机以设定个人目标并保持关注。将动机作为推动力,去建立目标,即使被挑衅、被干扰,依然能够控制好自己的情绪,避免拖延;

4、平衡各项任务,通过责任分配和确定任务的优先级,率先处理价值工作,合理安排时间,并且能够调节工作,避免过重的压力;

5、拥有持续学习的能力。学会吸收反馈、总结改进、提升决策能力。

  • 诚信与可靠

即可靠行事、稳定决策、以道德伦理作为行事标准,对结果负责。这个能力要素通过展现自己作为项目管理者具有可靠的品质,赢得他人的信任与信心。像是语言承诺、确立明确的目标都可以达到这种效果。

1、促进产出和成果的可持续性,具有大局观,一是积极主动解决可持续性发展问题,二是在方案中考虑长期效果和影响;

2、对自己的决定和行为负责,作为管理者,做出决策,并为所有的积极影响或消极影响承担责任;

3、个人通过深入细致的完成任务、激发团队信心,并促使团队做出承诺和协议,让团队认为自己是可以信赖的人。

  • 人际沟通

人际沟通是项目中最常用到的一种行为方式,任何工作都离不开人际沟通。人际沟通能力包括有效信息的交换,并将信息准确地、持续地传递给利益相关方。重点可关注以下几方面:

1、利用逻辑化/结构化的表达方式进行交流,在适当的情景下,可以采用讲故事的形式、使用通俗易懂的语言、公开演讲、或发起培训、会议等;

2、沟通时要营造一个开放和真诚的沟通环境,尊重和认证倾听他人的意见,使他人可以自由的发表看法。

3、可以采用灵活的沟通形式,选择正式沟通或非正式沟通,适当运用幽默与换位思考。

  • 关系与参与度

相较于人际沟通更加偏重于沟通能力,关系与参与度更偏向于人际交往。

建立人际关系包含建立一对一的关系,或建立整个关系网络。而建立关系的主要驱动力来源于共鸣、信任、自信和沟通技巧等等社交能力,建立关系后也要通过一系列的行为引导成员参与到团队工作中来。

1、个人方面,包括积极与他人或利益相关方建立联系,主动结识新朋友,主动创造双方沟通的途径,并与其保持沟通;

2、建立关系网络方面,建立、推动和促进社交网络有多个阶段,首先要加入他人的社交网络,第二步要建立创造自己的社交网络,第三步,通过联谊或其他的形式,创造机会使他人加入到自己的社交网络,从而加强与他人的联系。

  • 领导力

简单概括就是领导他人,在不同的情况采取不同的领导方式。

1、采取行动并主动提供帮助和建议,这里要求领导者要具备深谋远虑的能力,要有迅速的反应力和行动力,应对突发情况有能力和意愿采取一些未被要求的措施,并带头行动;

2、要有主人翁意识和奉献精神。要求要从个人思维转化到老板思维,首先是高度认同自己的企业和项目工作,同时能对工作真正负责,过程中不断发现问题并持续改进,在团队中传达出积极的态度;

3、个作为项目的领导者,要对团队和成员负责,将成员的个人目标与团队目标相结合,为人们和团队提供方向,同时要注重发展成员的个人能力与团队能力相匹配,通过培训或其他方式提高个人能力与自主性;

4、了解权力类型,并明确使用权力的适当时机,评估影响力;

5、可以体现正确做出决策的过程,要能够处理不确定因素、在备选方案中筛选出最佳方案、综合考虑他人意见,或反思过去经验从而做出决策,若不是由自己亲自做出决策,也要通过自己的能力去影响利益相关方。

  • 团队工作

即通过组建、支持和领导来建立一个高效的团队,同时要注重团队交流和团队成员的关系。

项目团队分组建、磨合、高效、解散各个不同的阶段,团队工作是贯穿全程的,包括挑选团队成员、建立团队、支持团队、引导驱动团队、高效管理团队等,领导者可以利用个人激励、团队目标设定、社会事件、辅助战略等培养团队工作 。写申请表的过程中也可以围绕不同的阶段展开设置情境。

  • 冲突与危机

在遇到危机、利益冲突或者团队成员性格不合时,能够采取有效的缓解或补救措施。冲突可能来源于事件冲突、情景冲突、角色冲突、压力水平,及其他潜在危机。可通过合作、妥协、劝导、扩张、使用权力等措施来环节冲突。

冲突发生前,要对潜在可能发生的冲突进行分析,将不通过性格和不同利益需求的人安排在不同的团队,以减少冲突的产生,同时评估并减少团队压力,尽可能降低冲突发生的几率。冲突发生时,评估阶段,以便找到更合适的解决措施。最后冲突解决后及时恢复正常的工作环境,并从事件中及时总结分享,促进提升。

  • 谋略

谋略指代一种解决问题的能力,当遇到风险、机会、问题等棘手的情况时,提出处理方案或创新行动。可能是创新一项新产品、新工艺、新技术,并将其运用于团队,或通过某种措施,使目前的工作做的更好、更快、成本更低。

1、鲜事务落地,离不开团队的支持,所以作为领导者要营造一个开放包容的工作环境,征求并尊重他人的意见,确保能将想法顺利推销给每一位团队成员;

2、可以通过设置情境描述如何利用分析技术解决复杂问题;

3、可以利用头脑风暴、思维导图、故事板和其他可视化技术,来集大家之所长,收集不同的创意,最后对备选方案进行最优选择,最终完善;

4、最后一种展现谋略的方式,是通过分析项目在整体中的形势,展现大局观。

  • 谈判

在项目工作中应该很多地方都会运用到谈判能力,包括与上级、供应商、业主、客户等各种利益相关方面前,经常会利用谈判,来平衡各方的利益、需求和期望。

首先需要识别利益相关方的利益、需求和期望,确定彼此条件的优先级,以提高谈判效率。提前制定谈判方案与谈判策略,并分别准备Plan B,达成各利益相关方都满意的谈判协议,最好能在谈判的过程中发现新的商机。

  • 结果导向

要求始终把结果放在最重要的位置,结果驱动。

1、在面对选择和决策时,我们要判断这些选择对于项目的影响,判断现在的工作是否有助于实现最后的结果或者是否能让过程跟快、成本更低、结果更好。以此作为自己行动的依据;

2、同时,要用这个标准对需求进行优先级排序,背离结果导向的要果断舍弃,做到有所为有所不为;

3、可以通过外部条件,营造一个健康安全高效的工作环境,使成员可以高效工作,防止分心,从而侧面实现结果导向;

4、结果导向需要有明确的资源计划、对于个人能力强烈的信心,克服困难的能力,以及交付结果。

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