企业在日常经济活动中，代开发票是很常见的一项办税事项，特别是对于医药行业、建筑行业来说，其代开发票的情况特别常见。正因如此，对于代开发票应有相对完善的业态。
首先要充分理解代开与虚开的差别，比如用票单位舞弊提供不实信息，导致票面信息与真实交易不符，则存在较高的几率被税务机关认定为虚开！
一、如何区别代开与虚开？
1、用票单位提供信息与当期实际交易信息是否一致；
2、用票单位是否存在伪造开票方与实际的销货方、服务方的关系；
3、用票单位是否提供的“过期”交易信息；
4、是否有资金回流的证据。
二、那么，如何才能有效地代开发票？
1、严格监督受票企业提供信息的真实性。
开票方应当向受票企业提出要求，必须提供实际交易信息，否则不予代开发票。为避免纠纷，最好以合同或承诺书方式予以约定。
2、与实际销货方、服务方建立完善的沟通机制
开票方不能放任用票单位自行提供销货方、服务方名单，必须亲自查验这些销货方、服务方是否真实。
3、找合理的税务代开地
部分地区可以在当地税务代开发票，但是按照劳务报酬缴纳税收，税负又太高，所以很多企业是选择在一些有优惠政策的地方税务去代开发票。
目前在山东税务大厅代开，可以享受核定征收，个人所得税核定后固定为0.5%，票面综合税率为1.56%，解决了企业税负压力，由税务开出的票，真实性可经查验。企业常利用这种方式来解决缺少成本的情况。
三、自然人代开的优势：
1、无需成立公司，也就不涉及注销；
2、无需自然人到场，仅需自然人身份证照片；
3、额度高，一个自然人一年可开500万及其以上；
4、时效快，一般3-5个工作日就能完成；
5、税负低，综合税率在2%左右。
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